В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Строгая версия GTD подходит не всем, но вы можете для начала позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет стать продуктивнее без лишнего стресса, должен дать этой системе шанс. Эти задачи должны быть выполнены к конкретному дню или времени. Если у вас появились такие задачи, запланируйте их заранее. В этом вопросе главное не перестараться, GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки.
Например, если у вас есть 10 минут до встречи, вы можете выполнить небольшие задачи, которые подходят для этого времени. Вы можете создать проект «Работа» с подзадачами для каждого проекта или клиента, используя метки для обозначения контекста (например, «Звонки», »Электронная почта»). Фильтры помогут вам быстро найти задачи, которые нужно выполнить в определенных условиях. Методика Доведения Дел до Завершения (GTD), разработанная консультантом по повышению производительности Дэвидом Алленом, это популярная система управления задачами. Основной принцип её заключается в упорядочивании потока информации, ибо чем больше информации кружит в вашей голове, тем сложнее сосредоточиться на конкретных задачах. Поэтому, избавившись от этого информационного балласта, можно сэкономить время на размышлениях и сконцентрироваться на выполнении задач.
Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное. Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. Онлайн-сервис для создания и управления списком задач в списках. Запланированные задачи можно просматривать в календаре Outlook.
Преимущества И Недостатки Метода Gtd
- По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией.
- Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями.
- Например, встреча, конференция, запланированный звонок, истекает срок выполнения задачи.
- Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее.
- Метод GTD состоит из 5 этапов, каждый помогает упорядочить и контролировать задачи.
Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и ихредактирования расположены далеко друг от друга. Его можно использовать онлайн, офлайн и скачать в качествеприложения. Рассмотрим популярные сервисы для планированияпо системе GTD. GTD позволяет трезво оценить свои силы, систематизировать пул входящих задач, выбрать наиболее важные и начать действовать. GTD систематизирует и показывает, как надо переходить от планов к конкретным действиям. Основная идея всей методологии GTD – научиться концентрироваться на наиболее важной, актуальной и одновременно незавершённой задаче.
Найти Другие Методики Продуктивности
Пользователь может создавать разные доски, составлять списки задач, отмечать этапы прогресса, прикреплять документы. Есть возможность подключения к спискам заданий других пользователей данного сервиса. Если задачу можно выполнить всего за пару минут, например, вам нужно сделать телефонный звонок или ответить на e mail gtd система, выполните ее сразу. В случае, когда на завершение дела требуется больше времени, стоит разбить его на долгосрочный проект, состоящий из нескольких этапов.
Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Shtab — российский сервис для управления проектами и задачами, который отлично подходит для работы по методологии GTD. Можно использовать, как в личных целях, так и для командной работы. Цель этого этапа — освободить ваш ум от необходимости держать в голове текущие и будущие задачи, записав их в так называемый «входящий» список. Методология Getting Issues Carried Out (GTD) базируется на пяти ключевых этапах, каждый из которых направлен на систематизацию и упрощение управления задачами.
А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. В примере мы собираемся передать дизайнеру задания «Баннер для соцсетей» и «Новая афиша». Чтобы сделать это, создаем отдельный проект «Поручил — контролирую», а в заголовок подпроекта ставим имя или должность того человека, которому делегируем задачу. Мы все равно остаемся ответственными за это задание, поэтому ставим ей крайний срок — тот день, когда мы напишем дизайнеру, если он еще не сдаст проекты. Ты можешь отправить ссылку на проект дизайнеру или пригласить его в проект для совместной работы. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana.
Логично, что эти «сообщения» должны куда-то Язык программирования поступать и где-то храниться — в ежедневнике, записной книжке, планировщике, табличке Excel. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей.
Важно придерживаться плана, однако следует быть и достаточно гибким, ведь иногда в план необходимо внести коррективы. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. Сервис, который по функционалу заменяет сразу несколько https://deveducation.com/ других программ и приложений.
GTD — идеальный метод планирование как личных задач, так и рабочих. Это гибкая методология, которую можно легко адаптировать к вашим индивидуальным потребностям. Органайзер-ежедневник для ведения списков дел, постановки задач и их решения. Сервис помогает не забывать о задачах в течение дня, недели и месяца. Для этого подойдёт отдельный список, например, «Когда-нибудь». Сюда отправляются такие задачи, которые сделать сейчас нет возможности или в них срочности.
Метод GTD — это пять шагов, которые помогают убрать беспорядок в голове, систематизировать дела и за счет этого сконцентрироваться на их завершении. В Лист ожидания пойдут задачи, выполнения которых вы ждете от кого-то из подчиненных. Есть кто-то, кто справится лучше, или задача не так важна, чтобы тратить на нее время самому.
Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Однако они отвлекают умственные ресурсы и по сути своей непродуктивны. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного. Для начала все задачи категории «разное» необходимо перенести из мозга во внешний источник. Фиксирование — это первый шаг на пути к организации дел и повышению продуктивности.
Идеи, которые еще не оформились в самостоятельные проекты, и личные размышления также заслуживают отдельной графы. Если постоянно приходится обращаться к справочной информации, мониторить изменения законодательства — вынесите эти действия отдельно. Поэтому очень важно научиться фиксировать свои цели и четко определять, что нужно предпринять для их достижения. Ведение дневника – в статье раскрывается, почему это так важно в планировании и жизни. Термины тайм-менеджмента – пополняемый словарь терминов, относящихся к управлению временем и схожим областям. Если элемент требует действия, и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу выполняем.